Microsoft AI Business Professional (AB-730) — Preguntas de práctica y simulacro de examen

El uso compartido de prompts produce dos tipos de señales, y la documentación precisa cuáles puede ver un administrador. A nivel de usuario, un administrador puede consultar los prompts que una persona específica guardó, marcó con “me gusta” y compartió. A nivel de equipo, un administrador puede ver los prompts compartidos con un equipo específico. Ambos datos se pueden exportar para elaborar informes. Los datos documentados abarcan los objetos de prompt y la interacción con ellos, como el texto del prompt, los títulos y los momentos en que se guardaron, se marcaron con “me gusta” o se compartieron; no incluyen las respuestas que generaron esos prompts. Consejo para el examen: cuando una pregunta te plantee qué pueden medir los administradores sobre los prompts, piensa en los artefactos de prompt y en cómo se comparten, no en el contenido de las respuestas.

Cuando Copilot se usa a diario, los colegas generan muchos artefactos pequeños, y Copilot Library existe para que no se pierdan. Reúne las imágenes, páginas, infografías e historias que una persona creó en Copilot Chat y en Create, para que pueda encontrarlas de nuevo en un solo lugar en vez de buscarlas en el historial de chat. Para un público empresarial importan dos detalles. El requisito de elegibilidad es Copilot Chat y no el complemento de pago, así que está disponible para mucha más gente de lo que se suele suponer. Además, es una vista sobre contenido que ya existe y no un nuevo repositorio; por eso no consume almacenamiento adicional y, si eliminas algo ahí, se elimina el elemento en sí. Consejo para el examen: distingue entre “una experiencia que muestra contenido” y “una experiencia que almacena contenido”, porque las respuestas sobre licencias y almacenamiento se derivan directamente de esa distinción.

Copilot le pone nombre a la conversación por ti, y ese nombre es lo que revisas cuando vuelves a ella una semana después. Microsoft documenta que junto al título del chat hay un menú More y que su comando Rename te permite cambiar el nombre de la conversación. El mismo menú también incluye Move to notebook, que agrega la conversación a Copilot Notebooks, y Delete, que la elimina del historial de chat. Cambiar el nombre toma segundos y vale la pena cada vez que alguien busca el hilo correcto en una lista larga. Considéralo parte de terminar un trabajo y no un simple detalle. Consejo para el examen: cambiar el nombre es una acción del usuario en el menú More del chat, no una acción administrativa.

Agent Builder está pensado para llegar a usuarios dentro de un tenant, no para publicar al mundo, y Microsoft establece ese límite de forma explícita en su resumen de distribución. Para un agente creado con Agent Builder en Microsoft 365 Copilot se marcan como compatibles tres vías: instalarlo mediante sideloading para uso personal, compartirlo con otras personas y enviarlo al catálogo de la organización para que un administrador pueda publicarlo en la Agent Store. El envío al Microsoft Commercial Marketplace se marca como no compatible, y esa es la línea entre una solución interna y una comercializable. Saber dónde está esa línea es lo que evita que un usuario de negocio planifique una vía que la herramienta no puede seguir. Consejo para el examen: lee estas tablas de compatibilidad como restricciones estrictas y espera que la columna del marketplace sea la que separa las herramientas internas de los productos publicados.