Microsoft AI Business Professional (AB-730) — Übungsfragen und Probeprüfung

Beim Teilen von Prompts entstehen zwei Arten von Signalen, und die Dokumentation legt genau fest, welche davon ein Admin sehen kann. Auf Benutzerebene kann ein Admin die Prompts einsehen, die eine bestimmte Person gespeichert, gelikt und geteilt hat. Auf Teamebene sieht ein Admin die Prompts, die mit einem bestimmten Team geteilt wurden. Beides lässt sich für Berichte exportieren. Die dokumentierten Daten umfassen Prompt-Objekte und die Interaktion damit, etwa Prompt-Text, Titel sowie die Zeitpunkte, zu denen gespeichert, gelikt oder geteilt wurde; die Antworten, die diese Prompts erzeugt haben, sind darin nicht aufgeführt. Prüfungstipp: Wenn eine Frage wissen will, was Admins über Prompts messen können, denk an die Prompt-Artefakte und ihre Weitergabe, nicht an den Inhalt der Antworten.

Sobald Copilot im Alltag genutzt wird, erzeugen Kolleginnen und Kollegen viele kleine Artefakte, und Copilot Library sorgt dafür, dass diese nicht verloren gehen. Sie bündelt die Bilder, Seiten, Infografiken und Geschichten, die jemand in Copilot Chat und in Create erstellt hat, sodass man sie an einem Ort wiederfindet, statt den Chatverlauf zu durchsuchen. Für ein geschäftliches Publikum sind zwei Details wichtig. Die Voraussetzung ist Copilot Chat und nicht das kostenpflichtige Add-on, daher steht die Bibliothek weit mehr Menschen zur Verfügung, als viele annehmen. Und sie ist eine Ansicht auf bereits vorhandene Inhalte, kein neuer Speicherort; deshalb verbraucht sie keinen zusätzlichen Speicherplatz, und wer dort etwas löscht, löscht das Element selbst. Prüfungstipp: Unterscheide zwischen „einer Funktion, die Inhalte sichtbar macht“ und „einer Funktion, die Inhalte speichert“, denn die Antworten zu Lizenzen und Speicher ergeben sich direkt aus diesem Unterschied.

Copilot gibt einer Unterhaltung selbst einen Namen, und genau diesen Namen überfliegst du, wenn du eine Woche später zu ihr zurückkehrst. Microsoft dokumentiert, dass es neben dem Chattitel ein Menü More gibt und dass du die Unterhaltung mit dessen Befehl Rename umbenennen kannst. Dasselbe Menü enthält außerdem Move to notebook, womit die Unterhaltung zu Copilot Notebooks hinzugefügt wird, und Delete, womit sie aus dem Chatverlauf entfernt wird. Das Umbenennen dauert Sekunden und zahlt sich jedes Mal aus, wenn jemand in einer langen Liste nach dem richtigen Thread sucht. Betrachte es als Teil des Abschlusses einer Arbeit und nicht als bloße Nettigkeit. Prüfungstipp: Umbenennen ist eine Benutzeraktion im Menü More des Chats, keine administrative.

Agent Builder ist auf Reichweite innerhalb eines Tenants ausgelegt, nicht auf Veröffentlichung für alle, und Microsoft benennt diese Grenze in seiner Übersicht zur Verteilung ausdrücklich. Für einen mit Agent Builder in Microsoft 365 Copilot erstellten Agent sind drei Wege als unterstützt gekennzeichnet: Sideloading zur persönlichen Nutzung, Teilen mit anderen und Einreichen für den Organisationskatalog, damit ein Admin ihn im Agent Store veröffentlichen kann. Das Einreichen für den Microsoft Commercial Marketplace ist als nicht unterstützt gekennzeichnet; hier verläuft die Grenze zwischen einer internen Lösung und einer vermarktbaren. Wer weiß, wo diese Grenze liegt, plant als Business-Anwender keinen Weg, den das Tool nicht gehen kann. Prüfungstipp: Lies solche Support-Tabellen als feste Einschränkungen und rechne damit, dass die Marketplace-Spalte interne Tools von veröffentlichten Produkten trennt.