Microsoft 365 Copilot and Agent Administration Fundamentals (AB-900) — Übungsfragen und Probeprüfung

Der Analyst-Agent ist ein vorgefertigter Reasoning-Agent in Microsoft 365 Copilot, der wie ein erfahrener Datenanalyst arbeitet. Er kann mehrere Tabellen gleichzeitig auswerten, Code (Python) ausführen, um anspruchsvolle Analysen durchzuführen, und aus Rohdaten Erkenntnisse und Visualisierungen erzeugen. Damit ist er die richtige Wahl für Aufgaben wie das Prüfen einer Monatsabschlussdatei und das Markieren von Posten, die aus dem Rahmen der Vormonate fallen. Eine typische Prüfungsunterscheidung: Researcher ist für mehrstufige Recherchen und Berichte mit Quellenangaben da, Analyst für das Durchrechnen von Rohzahlen und das Visualisieren der Ergebnisse. Beide sind hauseigene Reasoning-Agents, die Benutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung stehen und aus Copilot Chat heraus aufgerufen werden. Das Doku-Konzept, das du dir merken solltest: Analyst „führt Code aus“ und erstellt Visualisierungen, und genau das unterscheidet ihn von einer einfachen Chat-Antwort.

Das Copilot Dashboard befindet sich in der Viva Insights-Web-App (und in der Viva Insights-App in Teams). Ein AI Administrator aktiviert es im Microsoft 365 admin center und verwaltet dessen Einstellungen, etwa die Mindestgruppengröße zum Schutz der Privatsphäre. Benutzer, die anhand ihrer Daten in Microsoft Entra ID als Führungskräfte der oberen Ebene erkannt werden, sowie freigeschaltete Manager erhalten automatisch Zugriff; diese Benutzer können den Zugriff an andere delegieren, und auch Microsoft 365 Global Admins sowie Viva Insights Analysts mit Zugriff auf die globale Partition können die Berichte einsehen. Die Daten stehen in der Regel innerhalb von sieben Tagen nach der Lizenzzuweisung zur Verfügung. Prüfungstipp: Der AI Administrator aktiviert es; der automatische Zugriff richtet sich nach den Daten aus Entra ID (Führungskräfte/Manager), für alle anderen gibt es die Delegierung.